Trame d’entretien professionnel 2026, le modèle pour l’entretien de parcours professionnel

La trame d’entretien professionnel sert de fil à l’entretien de parcours professionnel (EPP), qui a remplacé l’entretien professionnel en octobre 2025. Elle couvre les thèmes fixés par l’article L6315-1 du Code du travail, compétences, parcours, formation, souhaits d’évolution, CPF et conseil en évolution professionnelle, et se termine par un compte rendu remis au salarié. Voici une trame en six parties, avec les questions à poser à chaque étape et les variantes pour l’état des lieux des 8 ans, la mi-carrière et la fin de carrière.

Une bonne trame protège l’entreprise, puisque l’état des lieux vérifiera un jour que les entretiens ont eu lieu. Elle aide surtout le manager à tenir une vraie conversation sur l’avenir du salarié, ce qui demande d’autres questions que l’entretien annuel.

Que doit contenir une trame d’entretien de parcours professionnel ?

La loi fixe les sujets, et chaque entreprise construit son support à partir d’eux, en vérifiant d’abord ce que prévoit sa convention collective. D’après la fiche EPP de service-public.gouv.fr, l’entretien porte sur six thèmes.

• Les compétences et les qualifications du salarié, celles qu’il mobilise et celles qu’il voudrait développer.
• Son parcours depuis le dernier entretien, missions, formations suivies et évolutions.
• Ses besoins de formation, liés au poste actuel comme à un projet.
• Ses souhaits d’évolution, y compris une reconversion, un bilan de compétences ou une validation des acquis de l’expérience.
• Son compte personnel de formation, son solde et les abondements que l’employeur peut envisager.
• Le conseil en évolution professionnelle, service gratuit auquel le salarié peut s’adresser en dehors de l’entreprise.

L’évaluation du travail reste à l’entretien annuel, qui a sa propre trame d’entretien annuel. Garder deux supports distincts aide le salarié à parler librement de ses envies, en sachant que ses réponses resteront hors de son évaluation.

La trame en six parties, avec les questions à poser

Chaque partie tient en une demi-page sur le support. Les questions proposées sont ouvertes, pour que le salarié parle de lui avant que le manager propose quoi que ce soit.

1. Le cadre de l’entretien

Notez la date, celle du dernier EPP, l’échéance suivante et le type d’entretien, régulier, état des lieux des 8 ans, mi-carrière, fin de carrière ou retour d’absence. Rappelez en une phrase que l’échange porte sur l’avenir professionnel du salarié et laisse l’évaluation à l’entretien annuel.

2. Le parcours depuis le dernier entretien

• Quelles missions ont le plus changé votre quotidien depuis notre dernier entretien ?
• Quelles formations avez-vous suivies, et lesquelles vous servent encore ?
• Avez-vous obtenu une certification, une évolution de poste ou de rémunération ?

Ces réponses alimentent directement l’état des lieux des 8 ans, qui récapitule entretiens, formations, certifications et progressions.

3. Les compétences d’aujourd’hui

• Sur quoi vos collègues viennent-ils vous chercher ?
• Quelle compétence vous a demandé le plus d’efforts ces dernières années, et où en êtes-vous ?
• Quelle compétence aimeriez-vous renforcer pour être plus à l’aise dans votre poste ?

4. Les souhaits d’évolution

• Dans quatre ans, qu’aimeriez-vous faire davantage, et que voudriez-vous confier à d’autres ?
• Un autre métier ou un autre service vous attire-t-il ?
• Qu’est-ce qui compte le plus pour vous dans la suite de votre parcours, la responsabilité, l’expertise, l’équilibre, la mobilité ?

Le manager reformule ce qu’il a entendu et vérifie que la piste retenue ressemble au salarié avant de l’écrire. C’est le moment le plus délicat de l’entretien, et celui qui donne sa valeur au compte rendu.

5. La formation et les moyens

• Quelle formation vous aiderait concrètement à avancer vers ce projet ?
• Connaissez-vous le solde de votre CPF et la façon de le mobiliser ?
• Un bilan de compétences, une VAE ou un rendez-vous de conseil en évolution professionnelle vous seraient-ils utiles ?

Les besoins exprimés remontent ensuite vers le plan de formation 2027. Proposer au moins une formation non obligatoire à chaque salarié reste la meilleure protection face au contrôle des 8 ans.

6. Les engagements et la suite

Terminez par deux ou trois engagements datés, du côté du salarié comme de l’entreprise, puis fixez la date du prochain point. Le compte rendu reprend ces engagements mot pour mot.

Quelles variantes prévoir dans la trame ?

Le cycle de l’EPP compte quatre moments particuliers, que détaille notre article sur la réforme de l’entretien de parcours professionnel. Chacun ajoute une partie à la trame de base.

• L’état des lieux des 8 ans. Ajoutez un tableau récapitulatif des entretiens tenus, des formations suivies, des certifications et des progressions salariales ou professionnelles, puis remettez un compte rendu écrit au salarié.
• La mi-carrière. Dans les 2 mois qui suivent la visite médicale de mi-carrière, ajoutez l’adaptation du poste, la prévention de l’usure professionnelle et les souhaits de mobilité ou de reconversion, à partir des mesures proposées par le médecin du travail.
• Avant 60 ans. Dans les 2 ans qui précèdent les 60 ans, ajoutez le maintien dans l’emploi et les aménagements de fin de carrière, comme le temps partiel ou la retraite progressive. C’est aussi le bon moment pour parler transmission des savoirs.
• Le retour d’absence. Après un congé parental, un congé sabbatique ou un arrêt de plus de 6 mois, l’entretien porte d’abord sur la reprise du poste et les besoins d’adaptation, lorsque son dernier EPP date de plus de 12 mois.

Comment rédiger le compte rendu de l’entretien ?

Le compte rendu reprend les réponses du salarié avec ses mots, les pistes retenues et les engagements datés. Il est remis au salarié, et les questions-réponses du ministère du Travail du 12 février 2026 en font une condition pour mener l’entretien en visioconférence. Faites-le relire au salarié avant de le signer, pour qu’il s’y reconnaisse.

Trois règles simples rendent le document utile au moment du prochain entretien.

1. Écrire des souhaits précis. « Prendre en charge la relation avec deux clients clés d’ici 2027 » sert davantage que « évoluer ».
2. Relier chaque souhait à un moyen. Une formation, un tutorat, une mission ou un bilan, avec la personne qui s’en occupe.
3. Archiver le document au même endroit pour tous. L’état des lieux des 8 ans se prépare en quelques minutes quand chaque compte rendu est retrouvable.

Pourquoi la trame dépend-elle du manager qui la mène ?

La meilleure trame reste une liste de questions. Ce qui change l’entretien, c’est la façon dont le manager écoute, relance et reformule, un geste qui s’apprend en situation. Un manager qui a l’habitude de l’entretien annuel retombe vite sur l’évaluation, et le salarié garde alors ses vrais souhaits pour lui.

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