Financer une formation d’anglais professionnel par l’OPCO, hors CPF

Un salarié veut gagner en aisance en anglais pour ses réunions, ses appels clients ou ses présentations, et il préfère garder son compte personnel de formation pour un autre projet. L’entreprise dispose de sa propre voie, le plan de développement des compétences, et l’opérateur de compétences, l’OPCO, en finance une partie selon la taille de l’entreprise et les règles de sa branche.

Ce guide répond aux questions que se posent les RH et les salariés au moment de monter ce projet. Qui paie selon l’effectif, ce que l’OPCO rembourse, comment préparer le dossier et à quel moment le déposer.

Pourquoi passer par le plan de développement des compétences plutôt que par le CPF ?

Le compte personnel de formation appartient au salarié. Il finance des formations certifiantes, inscrites aux répertoires de France compétences, ce qui impose en langue le passage d’un test reconnu comme le TOEIC ou Linguaskill. Le plan de développement des compétences relève de l’employeur. Il finance une action de formation au sens de l’article L6313-2 du Code du travail, c’est-à-dire un parcours pédagogique qui permet d’atteindre un objectif professionnel.

Pour un besoin lié au poste, le plan offre trois avantages. Le salarié garde ses droits CPF intacts, l’entreprise choisit le contenu et le rythme, et le programme se construit sur les situations réelles du poste, la certification devenant un choix de l’entreprise.

Qui paie, selon la taille de l’entreprise ?

Le seuil de 50 salariés change la logique de financement. L’article L6332-3 du Code du travail réserve les fonds mutualisés du plan de développement des compétences aux entreprises de moins de 50 salariés.

• Moins de 50 salariés. L’OPCO prend en charge les coûts pédagogiques sur ses fonds mutualisés, dans la limite des plafonds fixés par la branche et des fonds disponibles.
• 50 salariés et plus. L’entreprise finance sur son budget formation. Selon les OPCO et les branches, un versement volontaire ou des contributions conventionnelles ouvrent aussi un financement par l’OPCO.

Le rattachement à un OPCO dépend de la convention collective de l’entreprise, déclarée chaque mois dans la déclaration sociale nominative. Le moteur de recherche de France compétences permet de retrouver son OPCO en quelques secondes.

Combien l’OPCO rembourse-t-il pour un parcours d’anglais ?

Chaque OPCO fixe ses règles branche par branche, avec un budget annuel par entreprise et des plafonds horaires, et certains traitent les langues à part. OPCO 2i, l’opérateur de l’industrie, plafonne ainsi les langues à 15 € de l’heure en 2026, contre 30 € pour les formations métiers, dans un budget de 4 800 € par an pour les entreprises de moins de 50 salariés.

Prenons le salarié d’une entreprise industrielle de 30 personnes qui suit 30 heures de cours particuliers. OPCO 2i prend en charge au plus 450 €, soit 30 heures à 15 €, et le reste du parcours revient à l’entreprise. Dans une autre branche, le plafond horaire et le budget annuel changent, d’où l’intérêt de lire les critères de la branche avant de fixer le volume d’heures.

15 €de l’heure au plus pour les formations en langues chez OPCO 2i, dans un budget de 4 800 € par an et par entreprise de moins de 50 salariés.OPCO 2i, conditions 2026 du plan de développement des compétences, décision du conseil d’administration du 18 décembre 2025

Les critères à jour se consultent sur le site de chaque OPCO ou dans l’espace en ligne de l’entreprise. Nos pages OPCO 2i, Atlas et AKTO en résument les règles 2026.

Comment monter le dossier, étape par étape ?

1. Évaluer le niveau et lister les situations. Un test de niveau situe le point de départ, et la liste des situations en anglais, réunions, appels, présentations et écrits, fixe l’objectif professionnel du parcours.
2. Choisir un organisme certifié Qualiopi. L’article L6316-1 du Code du travail conditionne tout financement par un OPCO à cette certification.
3. Réunir le programme et la convention. Le programme précise les objectifs, le contenu, la durée et les modalités, et la convention ou le devis fixe le coût.
4. Déposer la demande avant le début. L’entreprise saisit la demande dans son espace OPCO. AKTO demande un dépôt 30 jours calendaires avant le démarrage, et Opco EP recommande un mois d’avance pour garantir une réponse avant le départ en formation.
5. Transmettre les justificatifs à la fin. Le certificat de réalisation et la facture déclenchent le paiement ou le remboursement.

Qui règle la facture depuis le 1er octobre 2026 ?

La réforme de la TVA applicable aux OPCO a changé le circuit de paiement pour les dossiers engagés depuis le 1er octobre 2026. Dans le cas général, l’entreprise règle la facture toutes taxes comprises à l’organisme, puis l’OPCO lui rembourse le montant hors taxes, dans la limite de son accord. Plusieurs OPCO, dont AKTO, Opco EP et L’Opcommerce, maintiennent le paiement direct de l’organisme pour les formations financées entièrement sur le plan des moins de 50 salariés. Notre article sur la subrogation pour les moins de 50 salariés détaille les cas OPCO par OPCO.

Quel calendrier viser en fin d’année ?

Les budgets du plan se consomment au fil de l’année, et chaque OPCO fixe une date limite pour l’exercice en cours. Opco EP et L’Opcommerce attendent les demandes au plus tard le 30 novembre 2026 pour les formations qui démarrent en 2026, et AKTO fixe au 20 novembre 2026 la date limite des dossiers complets. Pour un parcours qui démarre en 2027, le calendrier suit les règles que chaque OPCO publie pour cette année-là.

Combien d’heures prévoir ?

Le volume dépend de l’écart entre le niveau de départ et la situation visée, une réunion à animer, une négociation à mener, une présentation à tenir. Nous proposons des packs de 20, 30 ou 40 heures en individuel, avec une pratique guidée entre les séances, parce que l’aisance à l’oral se construit par l’usage quotidien bien plus que par l’espacement des cours.

Par où commencer

Trois vérifications lancent le projet. L’effectif et l’OPCO de l’entreprise, les critères 2026 de la branche pour les langues, et la date limite de dépôt de l’année. Avec ces trois réponses, le volume d’heures et le reste à charge se calculent en quelques minutes.

Notre formation anglais professionnel sur mesure commence par un test de niveau et la liste de vos situations de travail, puis nous préparons le programme et la convention pour votre dossier OPCO. Pour la démarche générale, notre guide pour financer une formation par son OPCO reprend chaque étape.